Документы, апостиль, присяжный перевод

Требования, общие для всех программ. Здесь чаще всего теряется время: сами разрешения рассматриваются недели, а сбор и легализация бумаг занимают месяцы.

Справка об отсутствии судимости

Certificado de antecedentes penales — «сертификадо де антеседентес пеналес».

• Требуется из страны гражданства и из каждой страны, где заявитель прожил более 6 месяцев за последние 5 лет.
• Срок действия — как правило, 3 месяца с даты выдачи.
• Обязательны апостиль и присяжный перевод.

Справка из России: где получить и как

Кто выдаёт. Единственный орган — ИЦ МВД — информационный центр МВД по региону. Ни МФЦ, ни портал Госуслуг справку не выдают: они принимают заявление и передают в ИЦ. Проверка идёт по централизованной базе, поэтому регион прописки значения не имеет.

Три формата, выбираются при подаче:

Сроки. Норматив — до 30 календарных дней. Через Госуслуги фактически 10–14 рабочих дней: такие заявления исполняются в приоритетном порядке. Апостиль добавляет до 5 рабочих дней, полный срок с апостилем — до 35 дней.

Стоимость. Справка выдаётся бесплатно, пошлины нет. Апостиль — 2 500 ₽ государственной пошлины.

Находясь за границей. Заявление подаётся через Госуслуги из любой страны — достаточно данных действующего загранпаспорта. При подаче сразу выбирается формат «на бумажном носителе с проставлением апостиля».

Справка, выданная консульством России, апостилированию не подлежит и для подачи в Испании не годится.

Порядок действий только такой: справка → апостиль → присяжный перевод. Перевод делается последним: переводится весь документ вместе с апостилем.

Обратный отсчёт. Считать надо от даты подачи в Испании назад: 3 месяца минус 35 дней на изготовление, минус перевод — запаса на ошибку почти не остаётся. Справка заказывается первой из всех документов.

Повторное получение. При переходе с временного ВНЖ на постоянное и при подаче на гражданство справка запрашивается заново — прежняя не годится.

Апостиль

Apostilla de La Haya — «апостилья де ла айя» — апостиль Гаагской конвенции.

Штамп, которым страна выдачи подтверждает подлинность документа для другой страны. Ставится только в стране выдачи. В Испании поставить апостиль на иностранный документ нельзя.

Апостилируются: справки о несудимости, свидетельства о рождении и браке, дипломы, судебные решения, доверенности.

Апостиль или консульская легализация

Развилка одна: участвует ли страна выдачи в Гаагской конвенции 1961 года.

Если страна в конвенции — один штамп, и документ готов. Если нет — консульская легализация: цепочка заверений через министерство иностранных дел страны выдачи и консульство Испании. Дольше, дороже, сроки предсказать сложнее.

Кто ставит апостиль в России

Единого органа нет — всё зависит от того, кто выдал документ.

Госпошлина — 2 500 ₽ за документ. Диплом с приложением считается одним документом. Срок — до 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Что важно знать

Апостиль ставится на оригинал или на нотариальную копию. Требования принимающей стороны различаются — уточнять до подачи, переделывать дорого.

Апостиль не переводит документ. Это отдельный штамп на своём языке. Дальше и документ, и сам апостиль идут на присяжный перевод.

Апостиль не проверяет содержание — только подлинность подписи и печати. Ошибку в самом документе он не исправляет.

Обратный порядок не работает: сначала апостиль, потом перевод. Перевод, сделанный до апостиля, придётся делать заново — апостиль в нём не отражён.

Присяжный перевод

Traducción jurada — «традуксьон хурада» — присяжный перевод.

Перевод, выполненный переводчиком, которого аккредитовало Министерство иностранных дел Испании. Его подпись и печать придают переводу силу официального документа — без нотариуса и без дополнительных заверений.

Traductor-intérprete jurado — «традуктор-интерпрете хурадо» — присяжный переводчик.

Что не принимается

• Обычный перевод, даже с печатью бюро.
• Перевод, заверенный нотариусом за границей.
• Перевод присяжного переводчика другой страны — Франции, Италии, Германии. Иногда принимают с апостилем, но не всегда; рассчитывать на это нельзя.
• Собственный перевод заявителя, даже безупречный.

Надёжен один вариант: переводчик из официального реестра Испании.

Как проверить переводчика

Министерство иностранных дел ведёт единственный официальный список — Listado Oficial de Traductores e Intérpretes Jurados. С 2023 года это поисковая система на сайте министерства: фильтр по языку и провинции. Прежний список в PDF на тысячу с лишним страниц отменён.

Если переводчика в реестре нет — перевод не имеет силы, сколько бы печатей на нём ни стояло.

Сколько стоит и сколько ждать

Цена считается по страницам, обычная страница — около 200 слов.

• Простой документ — справка о несудимости, свидетельство о рождении, диплом: от 30 € за документ.
• Обычная ставка: 20–40 € за страницу.
• Сложные и объёмные документы — до 120 € за страницу.

Русский язык дороже английского и французского: переводчиков меньше. У большинства есть минимальный заказ — за один короткий документ возьмут как за минимум.

Срок — от нескольких дней. Срочность оплачивается отдельно.

Что важно знать

Переводится весь документ целиком — включая штампы, печати, подписи и сам апостиль. Пропуск любого элемента — основание вернуть пакет.

Перевод испанского присяжного переводчика дополнительно легализовать не нужно. Его печать действует в Испании напрямую. Апостиль на такой перевод не ставится — частая и дорогая ошибка.

Собирать документы выгоднее пакетом. Один заказ на все бумаги дешевле, чем каждая по отдельности: минимальный заказ считается один раз.

Порядок неизменен: оригинал → апостиль в стране выдачи → присяжный перевод в Испании. Перевод всегда последний.

Медицинская справка

Certificado médico — «сертификадо медико».

Формулировка стандартная: заявитель не страдает заболеваниями, которые могут иметь серьёзные последствия для общественного здоровья согласно Международным медико-санитарным правилам 2005 года.

• Требуется для резидентства без права работы и ряда других программ; для программ закона 14/2013 обычно не запрашивается.
• Выдаётся врачом, форма произвольная, но с указанной формулировкой.
• Срок действия — 3 месяца.
• Апостиль и присяжный перевод, если справка выдана за пределами Испании.

Медицинская страховка

Seguro médico — «сегуро медико».

Требования, единые почти для всех программ:

• страховая компания, имеющая лицензию в Испании;
• полное покрытие, эквивалентное государственной системе здравоохранения;
• без франшиз (sin copagos) — полис с доплатами за приём отклоняют;
• без периодов ожидания (sin periodos de carencia);
• срок действия — на весь запрашиваемый период проживания;
• для цифрового кочевника допускается покрытие не менее 30 000 €.

Туристическая страховка не принимается никогда. Это одна из самых частых причин возврата документов.

Декларация о въезде

Declaración de entrada — «декларасьон де энтрада» — заявление о въезде в испанскую полицию.

Документ, о котором почти не пишут, а он решает, считается ли ваше пребывание в Испании законным.

Откуда берётся проблема. Внутри Шенгена границ нет. Если вы летите в Испанию через Париж, Милан или Франкфурт, штамп о въезде вам ставят там, а на испанской границе — уже ничего. В паспорте нет ни одной отметки о том, когда именно вы оказались в Испании.

Пока вы турист, это никого не волнует. Но как только вы подаёте документы изнутри страны — на ВНЖ цифрового кочевника, например, — от вас требуют подтвердить, что вы находитесь здесь законно. Подтверждать нечем: штампа нет.

Что говорит норма. Заявить о въезде обязан гражданин третьей страны, который приехал в Испанию из государства, отменившего с ней пограничный контроль, и не имеет испанского разрешения на проживание. Исключение — граждане Андорры, Монако и Сан-Марино.

Срок: три дня с момента въезда, если декларация не подана прямо на границе. Подаётся лично, в любом комиссариате Национальной полиции.

Многие юридические сайты пишут «72 часа» — это формулировка прежнего регламента RD 557/2011. В действующей норме стоит три дня. Разница невелика, но в тексте отказа ссылаются на действующую редакцию.

Основание: ст. 13 Real Decreto 1155/2024, действует с 20 мая 2025 года.

Как оформляется. В комиссариате выдают бланк: личные данные и предполагаемый срок пребывания. С собой — паспорт и билет, подтверждающий маршрут: самолёт, поезд или автобус. Запись заранее нужна не везде, но в крупных городах лучше проверить сайт местного комиссариата.

Полученная декларация имеет ту же силу, что и пограничный штамп.

Чего в норме нет. Освобождения для тех, кто остановился в гостинице, в ст. 13 не предусмотрено — сведения, которые отель передаёт в полицию, обязанность заявителя не закрывают.

Когда это важно, а когда нет:

Три дня проходят быстро, а восстановить пропущенное нечем: задним числом декларацию не принимают. Если маршрут идёт через другую страну Шенгена и вы планируете подаваться из Испании, комиссариат — первое, куда стоит зайти после приезда.

Регистрация по месту жительства

Empadronamiento — «эмпадронамьенто» — постановка на учёт в мэрии.

Не документ для подачи, а основа для всего остального: подтверждает факт проживания. Нужен для укоренения, для заключения об интеграции, для медицинского обслуживания, для записи детей в школу.

Оформляется в мэрии по договору аренды или документу о собственности. Историческая справка (volante histórico) показывает всю хронологию регистрации — именно она доказывает непрерывность проживания.

Тому, у кого есть шанс пойти по пути укоренения, регистрироваться нужно с первого дня: отсчёт срока идёт от даты регистрации.

NIE и TIE — не путать

Покупатель недвижимости получает NIE — и часто считает, что «получил документ на жительство». Это разные вещи.

Типовой порядок сбора

1. Заказать справку о несудимости во всех нужных странах — самая долгая позиция.
2. Параллельно — апостилировать свидетельства о браке и рождении, дипломы.
3. Оформить страховку в испанской компании.
4. Собрать финансовые документы: выписки за 6 месяцев, договоры, справки о доходах.
5. Получить медицинскую справку — ближе к подаче, срок 3 месяца.
6. Отдать всё на присяжный перевод одним пакетом — так дешевле и быстрее.
7. Оплатить пошлину и подать заявление.

Реалистичный срок сбора комплекта на семью — 1,5–3 месяца, если справки из нескольких стран.

Частые причины отказов и возвратов

1. Туристическая страховка вместо полной.
2. Просроченная справка о несудимости — забыли про 3 месяца.
3. Отсутствие апостиля или обычный перевод вместо присяжного.
4. Неполный перевод — не переведены печати и апостиль.
5. Неверная сумма пошлины или неверный код формы 790.
6. Средства появились на счёте непосредственно перед подачей.
7. Пропущен срок подачи на карточку TIE после въезда — 1 месяц.

Редакция: август 2026. Значения со сроком годности — ставки, индексы, пошлины, пороги — собраны в теме «Цифры и ставки».